Pengenalan Microsoft Excel
Hampir 30 tahun setelah pengenalan awal, Excel tetap menjadi perangkat lunak spreadsheet terkemuka di dunia. Salah satu bagian yang termasuk Microsoft Office yaitu Microsoft Excel, sebuah perangkat lunak yang populer digunakan pekerja kantoran dari akuntan sampai ke bagian administrasi. Perangkat lunak yang sangat bisa diandalkan dalam mengelola, menginput, serta menganalisis data.
Excel dapat diterapkan ke banyak tugas bisnis, termasuk statistik, keuangan, manajemen data, perkiraan, analisis, pelacakan inventaris & penagihan. MS Excel adalah program spreadsheet dimana seseorang dapat memasukkan data dalam bentuk tabel, dan dari data angka tersebut bisa menggunakan formula sebagai solusi cepat dalam perhitungan, sehingga sangat mudah untuk menganalisis data dalam spreadsheet Excel.
Microsoft Excel dirancang dengan interface berupa grid yang terdiri dari baris dan kolom untuk mudah dalam menginput informasi. Excel memungkinkan Anda bekerja dengan teks, angka, dan informasi lainnya yang lebih terstruktur.
Manfaat Penggunaan Excel
1. Memudahkan setiap pembuatan rancangan yang berhubungan dengan keuangan
2. Menghitung lebih otomatis dengan adanya formula dan fungsi yang tersedia di Microsoft Excel
3. Memudahkan pembuatan laporan keuangan dan laporan yang berisi informasi lainnya
4. Menjadi alat yang berguna untuk analisis dan statistik dengan kumpulan data yang besar
5. Perangkat lunak yang sangat membantu dalam aktifitas para pekerja kantoran
6. Merasa aman dalam menyimpan banyak data, karena dapat menggunakan kata sandi di laptop atau komputer pribadi dan kemungkinan kehilangannya jauh lebih kecil dibandingkan dengan data yang ditulis secara manual.
Menu di Microsoft Excel
Home
Terdiri dari opsi seperti ukuran font, gaya font, warna font, warna latar belakang, perataan, opsi dan gaya pemformatan, penyisipan dan penghapusan sel, serta opsi pengeditan
Insert
Terdiri dari pilihan untuk menyisipkan selain huruf dan angka, seperti menyisipkan format dan gaya tabel, menyisipkan gambar, menambahkan grafik, menambahkan bagan dan grafik, serta persamaan dan symbol.
Page Layout
Terdiri dari beberapa fitur untuk menentukan tema, orientasi, dan opsi pengaturan halaman.
Formulas
Dalam mengolah sejumlah besar data dapat dibuat dengan tabel, dari tabel kita bisa menambahkan formulas dan berbagai fungsi untuk melakukan perhitungan dan analisis yang lebih cepat dan efektif.
Data
Dari menu ini memiliki fitur untuk menambahkan data eksternal (dari web), opsi pemfilteran, dan alat data.
Review
Proofreading dapat dilakukan untuk lembar excel (seperti spell check) dalam kategori review dan pembaca dapat menambahkan komentar di bagian ini
View
View digunakan untuk mengubah tampilan yang berbeda, di mana spreadsheet yang ditampilkan dapat diedit di fitur ini. Pilihan untuk memperbesar dan memperkecil dan pengaturan panel.
Komponen – Komponen Penting di Microsoft Excel
Komponen-komponen berikut ini harusnya sudah diketahui bagi pengguna yang aktif menggunakan Microsoft Excel. Karena komponen ini identik dengan fungsi yang ada di Microsoft Excel.
Cell adalah bagian terkecil tetapi paling kuat dari spreadsheet. Anda dapat memasukkan data Anda ke dalam sel baik dengan mengetik atau dengan menyalin lalu tempel. Data dapat berupa teks, angka, atau tanggal. Anda juga dapat menyesuaikannya dengan mengubah ukuran, warna font, warna latar belakang, batas, dll. Setiap sel diidentifikasi dengan alamat selnya, alamat sel berisi nomor kolom dan nomor barisnya (Jika sel berada pada baris ke-11 dan pada kolom AB, maka alamatnya adalah AB11).
Columns adalah kumpulan sel vertikal. Satu lembar kerja berisi total 16384 kolom. Setiap kolom memiliki alfabet sendiri untuk identitas, dari A hingga XFD. Anda dapat memilih kolom dengan mengklik headernya.
Rows adalah kumpulan sel horizontal. Satu lembar kerja berisi 1048576 total baris. Setiap baris memiliki nomor identitasnya sendiri, mulai dari 1 hingga 1048576. Anda dapat memilih baris dengan mengklik nomor baris yang ditandai di sisi kiri jendela.
Fill Handle adalah titik kecil yang ada di sudut kanan bawah sel aktif. Ini membantu Anda untuk mengisi nilai numerik, seri teks, memasukkan rentang, memasukkan nomor seri, dll.
Address Bar adalah alamat sel yang aktif. Jika Anda telah memilih lebih dari satu sel, maka itu akan menunjukkan alamat sel pertama dalam rentang.
Formula Bar adalah untuk menginput bar, di bawah ribbon. Ini menunjukkan konten sel aktif dan Anda juga dapat menggunakannya untuk memasukkan rumus dalam sel.
Title Bar yaitu bar yang akan menampilkan nama hasil kerja Anda, diikuti dengan nama aplikasi (“Microsoft Excel”).
Menu File adalah menu sederhana seperti semua aplikasi lainnya. Ini berisi opsi seperti (Simpan, Simpan Sebagai, Buka, Baru, Cetak, Opsi Excel, Bagikan, dll).
Quick Access Toolbar digunakan untuk mengakses pilihan yang sering digunakan dengan cepat. Anda dapat menambahkan opsi favorit Anda dengan menambahkan opsi baru ke Quick Access Toolbar.
Ribbon adalah sekelompok grup opsi khusus yang selanjutnya berisi pilihan opsi fitur lainnya. Ribbon tersebar di seluruh aplikasi Excel seperti deretan pintasan, tetapi pintasan yang direpresentasikan dengan deskripsi teks. Ini berguna ketika Anda ingin melakukan sesuatu dalam waktu singkat dan terutama ketika Anda membutuhkan bantuan untuk menentukan apa yang ingin Anda lakukan.
Worksheet adalah lembar bagian untuk memasukkan data. Anda dapat menambahkan tab atau menghapus tab dengan mengklik kanan dan memilih opsi hapus. Workshet ini memperlihatkan semua lembar kerja yang ada di Workbook. Misalkan, tiga lembar kerja masing-masing akan memiliki nama “Sheet1”, “Sheet2”, dan “Sheet3”.
Demikian penjelasan dari artikel mengenai Microsoft Excel ini. Semoga bisa memberikan informasi dan bermanfaat untuk Anda.
Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam mengenai Microsoft Office yang meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel, dsb, dan Anda ingin menambah skill di bidang ini untuk menunjang karir secara proffesional, Mari belajar bersama kami dalam Program IT Training. Kami membuka kelas secara online maupun Offline. Ditunjang fasilitas yang lengkap dan mentor yang berpengalaman. Dalam waktu singkat, Anda akan mendapatkan skill baru dan ilmu-ilmu berkualitas. Silahkan konsultasi dan belajar bersama di IT Training kami.
Untuk informasi lebih lengkapnya, silahkan kunjungi media sosial dan website kami.
