CMS adalah singkatan dari content management system, yaitu software yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola website dengan mudah.
Umumnya, sebuah CMS akan memberikan Anda sebuah antarmuka (user interface) di mana Anda bisa mengatur tampilan, fitur dan isi website dengan praktis.
Antarmuka ini berisi berbagai menu yang diperlukan untuk mengutak-atik website sesuai dengan yang Anda inginkan. Singkatnya, Anda tidak perlu memiliki keahlian coding untuk mengelola website dengan CMS.
Nah, supaya Anda punya gambaran, inilah tampilan halaman Dashboard (menu) WordPress, sebuah CMS yang cukup populer:

Seperti yang terlihat, menu-menu yang disediakan akan membantu Anda untuk:
- Membuat dan mengelola halaman dan postingan
- Mengupload gambar
- Mengatur tampilan web
- Menambahkan fitur ke website
- Mengubah pengaturan CMS
- Menambahkan dan mengelola user role (pengguna CMS)
Secara umum, CMS dibagi menjadi dua jenis, yaitu hosted CMS dan self-hosted CMS.
Hosted CMS adalah content management system yang tidak memerlukan instalasi. Sementara itu, self hosted CMS mengharuskan Anda menginstal sendiri CMS ke hosting. Namun, tak perlu khawatir karena penyedia layanan hosting biasanya sudah menyediakan cara install CMS dengan sekali klik.
Praktis, ya? Bayangkan kalau semua hal di atas harus Anda lakukan dengan coding sendiri, selain ribet tentu akan memakan banyak waktu, bukan?
Nah, daya tarik CMS bukan hanya kemudahan saja, tetapi juga kemampuannya untuk membuat beragam jenis website, seperti:
- Landing page bisnis
- Toko online
- Website company Profile
- Blog
- Forum
- E-learning
- Portal berita
Manfaat CMS
Secara umum, manfaat CMS adalah memudahkan Anda untuk membuat dan mengelola berbagai jenis website. Namun, masih ada beberapa manfaat website CMS lainnya. Apa saja itu?
1. Membangun Website Tanpa Perlu Coding
Manfaat CMS yang pertama adalah proses web development bisa dilakukan tanpa coding. Berkat kelebihan ini, Anda tidak perlu belajar berbagai bahasa pemrograman untuk bisa membangun website.
Tak hanya itu, Anda juga jadi bisa berhemat karena tidak perlu membayar developer atau web agency untuk membantu dalam pengelolaan website tersebut.
Meski demikian, CMS juga cocok untuk Anda yang punya keahlian koding tapi tidak ingin membuat website dari nol, kok. Sebab, kebanyakan content management system menawarkan kemudahan kustomisasi pengaturan, seperti mengedit tema dan membuat plugin custom.
2. Memudahkan Menata Tampilan Website dengan Tema
Merancang desain website agar tampak menarik tentu bukan hal yang mudah. Meskipun Anda sudah mempraktikkan berbagai tips desain website sekalipun.
Namun, tidak demikian jika Anda menggunakan content management system.
CMS menyediakan banyak tema yang bisa Anda pilih untuk mengganti tampilan website secara instan. Beberapa CMS hanya menyediakan sedikit tema bawaan yang bisa digunakan. Akan tetapi, ada juga yang pilihan temanya sampai ribuan.
Menariknya, sebagian besar tema CMS mudah dikustomisasi. Misalnya, Anda bisa mengubah background, warna teks, dan urutan menunya dengan beberapa klik saja.
Yang tak kalah penting, banyak tema CMS yang bisa digunakan gratis. Namun, Anda juga masih bisa membeli tema berbayar dari marketplace pihak ketiga.
3. Menambah Fungsi dengan Plugin
Umumnya, content management system itu siap pakai. Maksudnya, sudah memiliki fitur yang lengkap sebagai cara membuat website gratis secara sederhana. Jadi, Anda langsung dapat membuat halaman dan menentukan tampilannya.
Akan tetapi, ketika ingin menambahkan fungsi khusus untuk website yang lebih kompleks, seperti website bisnis dan kursus online, Anda memerlukan plugin. Nah, plugin adalah software tambahan untuk menambahkan fungsi atau fitur tertentu di website Anda.
Untungnya, langkah untuk menginstal plugin CMS itu mudah kok. Umumnya, cukup dengan dua langkah, yaitu instalasi dan aktivasi.
Ragam plugin dari sebuah CMS juga banyak, mulai dari plugin untuk keamanan hingga kecepatan. Beberapa plugin juga memudahkan Anda menambahkan elemen tertentu ke website, misalnya formulir kontak, pop-up, dan social share.
4. Membuat Website Lebih Aman
Kalau Anda membuat website dengan cara coding, maka bisa saja terjadi error kalau codingnya tidak benar. Nah, dengan CMS, kendala tersebut tidak terjadi karena setiap kode sudah diuji agar dapat berjalan baik.
Bahkan, kalau terjadi error yang membuat website jadi tidak bisa diakses atau mudah diretas, pihak pengembang CMS akan cepat memberikan update. Anda cukup melakukan update melalui menu yang disediakan.
5. Memudahkan Pengelolaan Bersama
Layaknya sebuah bisnis, pengelolaan website bisa saja dilakukan oleh banyak orang. Di website toko online, misalnya, bisa saja ada yang bertugas mengurus halaman produk, menulis konten blog, dan lain-lain.
Kalau hak akses ke website tidak diatur dengan baik, bisa saja terjadi kendala yang mengganggu operasional website. Misalnya, ada yang tanpa sengaja mengutak-atik pengaturan website hingga terjadi error.
Mengelola akses website tentu bukan hal yang mudah. Untungnya, content management system menyediakan pengaturan hak akses yang efektif. Saat membuatkan akun untuk anggota tim, Anda tinggal menentukan role atau perannya. Misalnya editor, author, atua contributor.
Dengan begitu, masing-masing orang hanya bisa mengakses website sesuai kewenangannya sehingga lebih teratur.
6. Membuat Website Ramah Mesin Pencarian
Tanpa muncul di mesin pencarian, website Anda tidak akan dikenal publik. Hal ini tentunya sebuah kerugian besar, apalagi jika website Anda digunakan untuk berbisnis.
Nah, agar bisa muncul di Google dan mesin pencarian lainnya, website Anda harus SEO-friendly, baik secara teknis maupun dalam kaitannya dengan pengalaman pengunjung saat mengaksesnya.
Kabar baiknya, hampir semua CMS dirancang agar ramah mesin pencarian. Hal ini bisa dilihat dari kode yang rapi, kemudahan untuk menerapkan search engine optimization (SEO), hingga tersedianya berbagai plugin untuk mendukung SEO.
7. Memudahkan Pengelolaan Konten
Sesuai namanya, salah satu daya tarik CMS adalah manajemen konten yang baik. Hal tersebut diwujudkan dengan adanya kategori dan tag untuk memilah-milah halaman dan postingan di website.
Jika membuat website dengan coding, kemudahan manajemen seperti itu tidak Anda dapatkan. Anda jadi harus membuat database halaman dan posting sendiri.
Pengelolaan media di CMS juga tidak kalah baik. Ada fitur media library untuk menyimpan dan mengelola gambar-gambar yang Anda upload.
Selain itu, ada juga fitur embed untuk menampilkan media dari media sosial atau platform video di website Anda. Dengan demikian, membuat konten multimedia di CMS sangatlah mudah.
Kelebihan Menggunakan CMS
Selain manfaat utama yang telah dibahas di bagian sebelumnya, berikut ini adalah beberapa kelebihan lain yang dapat diperoleh dari penggunaan CMS:
- Mempercepat proses pembuatan dan publikasi konten.
- Meningkatkan efisiensi bisnis dengan fitur user management.
- Memudahkan kustomisasi tampilan website dengan tema buatan sendiri atau template.
- Memperoleh dukungan dari komunitas pengguna CMS yang sudah tersebar luas.
- Untuk CMS open source, dapat digunakan secara gratis.
- Terdapat jutaan tutorial gratis tentang penggunaan dan penyelesaian masalah terkait sebuah CMS.
Kekurangan Menggunakan CMS
Selain kelebihan, tentunya CMS juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Template website akan digunakan oleh banyak situs lain juga.
- Fleksibilitas pengembangan fitur lebih lemah jika dibandingkan dengan proses pengembangan dengan coding.
- Penggunaan plugin berlebih akan memunculkan masalah kompatibilitas.
- Dapat memiliki pengaruh terhadap load time sebuah website, sehingga menurunkan nilai user experience di mata search engine.
Contoh Content Management System
1.WordPress.org

Sampai saat ini, WordPress telah berhasil mengukuhkan kedudukannya sebagai CMS nomor satu. Berdasarkan data statistik BuiltWith, sistem manajemen konten yang bersifat open source ini menjadi platform bagi lebih dari 30% website di seluruh dunia. Pada saat kemunculannya, WordPress hanyalah sebuah platform blog sederhana.
Namun dengan cepat, CMS ini menjadi platform bagi semua jenis website mulai dari portofolio online hingga situs bisnis dan toko online. Berkat fleksibilitas dan kemudahan penggunaannya, WordPress menjadi populer di antara platform CMS lainnya. Di dalam WordPress terdapat ribuan tema dan plugin yang dapat Anda pilih untuk memodifikasi situs sesuai keinginan dan kebutuhan Anda.
2.Drupal

Drupal adalah CMS yang ditujukan untuk kalangan profesional, dan biasanya digunakan oleh perusahaan. NASA, Tesla, Sony Music, Nokia, dan bisnis ternama lainnya memilih Drupal sebagai sistem manajemen konten mereka.
Drupal menjamin kecepatan waktu loading yang sangat baik dan juga tingkat keamanan yang tidak mudah disusupi oleh cyber crime. Drupal menyediakan module bawaan untuk memaksimalkan fungsi serta tampilan website Anda serta dapat terintegrasi dengan berbagai tool analytics, marketing, dan eCommerce.
3.PrestaShop

Sistem manajemen konten terpopuler lainnya adalah PrestaShop yang banyak digunakan untuk membuat toko online. Saat ini terdapat sekitar 270.000 pengusaha yang memanfaatkan jasa PrestaShop. Apa pun jenis usaha Anda, baik yang sederhana maupun medium, PrestaShop adalah pilihan terbaik yang layak dipertimbangkan.
Dengan platform ini, Anda dapat membuat toko online, mengkustomisasi desainnya, dan mengupload produk. Sedikit informasi, PrestaShop selalu mengikuti dan mematuhi peraturan yang berlaku. Maka dari itu, Anda dapat mengonfigurasikan pajak berdasarkan daerah atau negara Anda tinggal, menentukan proses checkout yang sesuai dengan aturan yang berlaku, dan masih banyak lagi.
4.Magento

Magento adalah platform eCommerce populer yang sering digunakan oleh berbagai perusahaan, seperti Samsung, Nike, dan Ford. Platform ini memiliki semua jenis fitur eCommerce yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat toko online yang menarik dan kompleks.
Anda bisa membuat halaman produk dan pengiriman dengan tampilan profesional, mengelola inventoris, order (pesanan), pengiriman, dan masih banyak lagi. Dengan Magento, Anda juga bisa menambahkan kupon, landing page, serta melakukan campaign untuk up-sell dan cross-sell.
Sudah Lebih Paham Tentang CMS?
Nah, itu dia tadi penjelasan singkat tentang apa itu CMS beserta manfaatnya bagi sebuah website. Berikut ini adalah beberapa simpulan dari konten di atas:
- CMS adalah sebuah program yang berfungsi untuk mempermudah proses pengelolaan konten web.
- Beberapa CMS terpopuler saat ini adalah WordPress, Drupal, dan Joomla.
- CMS memiliki peran penting dalam memungkinkan proses pembuatan website tanpa perlu keterampilan coding.
Baca Juga :