EMAIL (Electronic-Mail)
Email atau dalam arti Bahasa Indonesia yaitu surat elektronik merupakan pertukaran pesan yang dilakukan dalam bentuk elektronik melalui perangkat elektronik seperti smartphone, laptop, dan komputer. Email dapat didistribusikan ke berbagai orang, serta individu. Daftar distribusi bersama dapat dikelola dengan menggunakan reflektor email. Di dalam email tidak hanya bisa mengirimkan tulisan namun bisa melampirkan file dokumen, gambar, maupun rekaman suara.
Email adalah salah satu aktivitas pertama yang dilakukan melalui internet dan masih paling populer digunakan. Sebagian besar dari total lalu lintas melalui internet adalah email. Email juga dapat dipertukarkan antara pengguna penyedia layanan online dan di jaringan selain internet, baik publik maupun pribadi. Penggunaan email mungkin lebih efektif dibandingkan alat berkirim pesan lainnya karena bisa menampung ukuran file lebih besar. Adanya email perlahan menggantikan pengiriman surat secara langsung.
Kelebihan Email
Kelebihan email antara lain sebagai berikut:
· Hemat biaya
Ada berbagai layanan email gratis yang tersedia untuk individu dan organisasi. Cukup terhubung dengan jaringan internet atau online, sudah bisa menggunakan layanan email yang gratis.
· Memudahkan komunikasi jarak jauh
Email menyediakan proses komunikasi yang tidak mendesak bagi pengguna yang memungkinkan mereka untuk mengirim tanggapan pada saat yang tepat. Ini juga memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi terlepas dari jadwal atau zona waktu mereka yang berbeda.
· Fleksibel digunakan
Jika pengguna memiliki akses internet, maka email dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
· Cepat dan mudah
Dalam proses pengiriman, email sangat cepat penyampaiannya. Email juga mudah dibuat dan digunakan karena tampilan yang user friendly dan ringkas. Karena ini, tidak ada alasan untuk tidak menggunakan email bukan ?
· Mengirim ke banyak orang
Email memungkinkan untuk mengirim satu pesan ke sekelompok besar orang. Email memungkinkan pengguna untuk memfilter dan mengkategorikan pesan mereka. Hal ini dapat mencegah visibilitas email yang tidak diinginkan, seperti spam dan email sampah sekaligus mempermudah pencarian pesan tertentu saat dibutuhkan.
· Mengelola penyimpanan percakapan dengan baik
Pertukaran email dapat disimpan dan dicari dengan mudah. Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan percakapan, konfirmasi, atau instruksi penting dalam catatan mereka dan dengan cepat mengambilnya jika diperlukan.
Jenis-Jenis Email
Beberapa penyedia email yang populer digunakan, dan salah satunya mungkin sudahAnda gunakan dalam keseharian, berikut ini jenis-jenisnya
· Gmail
· Microsoft Outlook
· Yahoo Mail
· AOL
· Zoho
· ProtonMail
Keamanan Email
Email dirancang untuk menjadi platform terbuka yang dapat diakses sehingga memudahkan pengguna untuk berkomunikasi satu sama lain dan dengan orang atau sekelompok orang. Karena ini adalah platform terbuka bisa menjadi tidak aman sehingga diperlukan keamanan email. Keamanan email adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan berbagai cara yang dapat digunakan oleh individu, organisasi, dan penyedia layanan untuk melindungi informasi sensitif yang disimpan dalam komunikasi email dan akun dari berbagai akses atau kehilangan.
Pengguna dapat secara proaktif melindungi akun mereka dengan membuat kata sandi yang kuat dan sering mengubahnya. Pengguna juga harus membuat filter dan folder spam untuk memisahkan email dan surat sampah yang berpotensi berbahaya, serta menginstal dan menjalankan perangkat lunak antivirus dan antimalware di komputer mereka. Beberapa cara terbaik yang dapat diterapkan organisasi untuk mengamankan email termasuk menerapkan gateway keamanan email dan menerapkan solusi enkripsi email otomatis.
Gateway email memproses dan memindai semua email yang diterima untuk memeriksa ancaman yang tidak boleh masuk ke sistem. Gateway ganda adalah pendekatan terbaik karena serangan menjadi semakin rumit dan canggih. Cermat dalam membedakan pesan berbahaya dapat membantu pengguna menghindari email ancaman yang tidak ditangkap oleh gateway. Jika ada email mencurigakan jangan mencoba untuk membuka link atau lampirannya. Solusi enkripsi email otomatis digunakan untuk memindai semua pesan keluar untuk informasi yang berpotensi sensitif.
Jika materi dianggap sensitif, maka solusi otomatis akan mengenkripsi konten sebelum dikirim ke penerima yang dituju. Proses ini mencegah penyerang mendapatkan akses ke informasi sensitif. Hanya penerima dengan izin untuk melihat email yang dapat melihat konten yang didekripsi. Penyedia layanan email juga dapat meningkatkan keamanan email dengan menetapkan kata sandi yang kuat dan tidak mudah ditebak.
Selain itu, penyedia juga harus menyediakan solusi enkripsi dan tanda tangan digital untuk melindungi email sat berada kotak masuk pengguna. Terakhir, penyedia layanan harus menerapkan firewall dan aplikasi perangkat lunak pemfilteran spam untuk melindungi pengguna dari pesan yang tidak dikenal, berbahaya, dan tidak dapat dipercaya.
Kegunaan Email
· Sebagai sarana komunikasi untuk bisa terhubung walau jarak jauh
· Untuk menyampaikan pesan dan informasi
· Sebagai tempat untuk marketing secara online
· Untuk melamar pekerjaan
Demikian artikel yang saya buat ini. Terima kasih, Semoga bermanfaat J
Bila kalian ingin mengembangkan bisnis anda, pembuatan website sebagai sarana untuk Go Online sangat membantu. Silahkan konsultasikan dengan kami untuk pembuatan dan pengembangan website terbaik.
Silahkan kunjungi layanan kami disini.
